Il badge … se proprio dovete
Alcuni appunti di viaggio su esperienza fatta per la produzione di badge aziendali:
✅ FARE: il Layout del badge va fatto decidere da chi fa comunicazione e marketing in azienda, a ognuno il proprio mestiere
✅ FARE: mettere solo il nome evitando di mettere a vista il cognome, i dati aggiuntivi possono essere messi in altro modo
✅ FARE: utilizzare un QR-Code per mettere dati aggiuntivi, meglio se punta a sito con accesso riservato
✅ FARE: mettere una foto GRANDE e riconoscibile a distanza, puoi anche utilizzare i software che tolgono lo sfondo
✅ FARE: aggiungi informazioni sul badge come ID dipendente (no codice fiscale o altro), Area di lavoro, ecc.
✅ FARE: utilizzare colori o icone per identificare l’area di lavoro
✅ FARE: se possibile duplicare le informazioni su entrambi i lati, in modo che si gira mentre si cammina si a sempre riconoscibile
✅ FARE: utilizzare la tecnologia RFID al posto della banda magnetica o vecchi sistemi, 13,56 MHZ per una maggiore sicurezza basta che sia cifrato
✅ FARE: utilizza un overlay 3D PERSONALIZZATO oppure olografia, NON con il logo aziendale
✅ FARE: emettere un solo badge per persona
✅ FARE: utilizzare badge verticali, si impiglia meno
✅ FARE: stabilire un costo per la sostituzione del badge, questo crea più controllo da parte dell’utente
✅ FARE: imporre una scadenza automatica ai badge non utilizzati per un certo numero di giorni, di solito 90gg va bene, oppure avere una scadenza alle sole abilitazioni per le aree ad alto interesse
✅ FARE: avere una buona Policy e Procedure per la gestione dei badge
✅ FARE: avere una gestione dei badge blank e il ritiro dei badge
✅ FARE: fare un piccolo manualetto su come fare le foto, nel 2003 non c’erano ancora i cellulari per fare foto decenti, quindi si utilizzava una classica macchinetta fotografica, allora con un foglio per slide feci una sagoma di mezzo busto e la incollai sul monitor della macchina fotografica, in modo che per fare la foto bastava mettere a fuoco la testa della persona all’interno della sagoma, piccolo trucco che però evitava di aver a che fare con tanti promettenti Elmut Newton
❌ NON FARE: non mettere dati come codice del badge, carta identica, etc. 🏡🔑
❌ NON FARE: il badge non deve “dire” dove può essere utilizzato 🏡🔑
❌ NON FARE: pubblicare il vostro badge sui social o apparire in foto con il badge indossato
Personalmente credo che il badge sia ormai sorpassato sia come tecnologia sia come strumento di identificazione, quindi se chiedete a me sapete già come vi rispondo
Se poi cercate sul mio sito troverete un’ampia raccolta di badge recuperati su web … uno spettacolo